آغاز بهره برداری از سامانه جدید اجرای اسناد رسمی

به گزارش خبرگزاری مهر، حسن بابایی رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در همایش ملی رؤسای ادارات اجرای اسناد و مسئولین فناوری استان‌ها، با محوریت هوشمندسازی و خودکاربری سامانه اجرای مفاد اسناد رسمی، از آغاز مرحله پایلوت این سامانه خبر داد.

بابایی اظهار کرد: امروز شاهد الکترونیکی شدن فرآیند اجرای اسناد رسمی هستیم؛ پروژه‌ای که با همکاری نزدیک تیم فناوری سازمان، اداره کل اجرای اسناد و کانون دفاتر اسناد رسمی به نتیجه رسیده است. این هماهنگی و تشریک مساعی باعث شد که مسیر به شکلی مؤثر و هم‌افزا پیش برود.

وی با تأکید بر نقش تعامل میان‌دستگاهی در موفقیت این طرح گفت: هیچ نهادی نمی‌تواند به‌تنهایی امور اجرایی را پیش ببرد. این سامانه به‌عنوان یک گام ملی، امروز به‌صورت پایلوت عملیاتی شده است.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور افزود: در سامانه جدید، مراجعات مردمی به حداقل می‌رسد، و از سوی دیگر، با آزادسازی نیروی انسانی، امکان به‌کارگیری آنها در سایر بخش‌ها فراهم خواهد شد. این سامانه به بیش از ۷۰ سرویس بین‌دستگاهی متصل می‌شود که بستر ارائه خدمات الکترونیکی گسترده‌تری را فراهم می‌کند.

وی با اشاره به اهداف قانونی این اقدام اظهار کرد: با راه‌اندازی این سامانه، بند الف ماده ۱۱۴ قانون برنامه هفتم توسعه که سازمان ثبت را مکلف به راه‌اندازی سامانه اجرای مفاد اسناد رسمی تا پایان سال کرده بود، محقق خواهد شد.

بابایی در ادامه، شفافیت را از مهم‌ترین مزایای هوشمندسازی اجرای اسناد دانست و گفت: انتخاب کارشناسان به‌صورت هوشمند و برگزاری مزایدات به‌صورت الکترونیکی، ازجمله عواملی است که احتمال تخلف را از بین می‌برد. این دستاوردها قرار بود در هفته قوه قضائیه رونمایی شود و ان‌شاءالله در آینده نزدیک با حضور رئیس محترم قوه قضائیه معرفی خواهد شد.

وی با اشاره به ماهیت قضائی اجرای اسناد رسمی افزود: اجرای اسناد رسمی یک اقدام قضائی است که نیازمند دستورالعمل‌های شفاف، ادبیات واحد و دانش حقوقی بالاست؛ به‌ویژه در موضوعاتی، چون مستثنیات. در این زمینه، هوشمندسازی به‌تنهایی پاسخ‌گو نیست و نیاز به کارشناسان خبره داریم.

بابایی همچنین نسبت به اثرگذاری اجرای این سامانه بر رضایتمندی عمومی هشدار داد و تصریح کرد: اداره اجرا می‌تواند هم‌زمان منبع رضایت یا نارضایتی مردم باشد. بازطراحی سامانه باید به کاهش محسوس مراجعات حضوری، به‌ویژه در تهران، منجر شود.

وی در پایان با تأکید بر نقش رسانه‌ها گفت: اطلاع‌رسانی و آگاهی‌بخشی در این زمینه بسیار مهم است. بیش از نیمی از موفقیت این طرح، وابسته به آگاه‌سازی عمومی است. خدمات غیرحضوری باید به‌درستی برای مردم معرفی شود. خدمت ارزان، به‌موقع و بی‌منت، از شعارهای کلیدی قوه قضائیه است که با راه‌اندازی این سامانه، شاهد تحقق آن خواهیم بود.

خدمات غیرحضوری اجرای اسناد، از نیمه شهریور در کل کشور ارائه می‌شود

‌سید صادق سعادتیان، در همایش ملی رؤسای اجرای اسناد رسمی و مسئولین فناوری استان‌ها، از اجرای سراسری سامانه هوشمند اجرای مفاد اسناد رسمی تا نیمه اول شهریورماه خبر داد.

وی با اشاره به آغاز پایلوت این سامانه در سه شعبه اجرای اسناد رسمی در تهران از فردا گفت: پس از اجرای موفق این پایلوت، کشور به پنج منطقه تقسیم خواهد شد تا در هر منطقه، کارگاه‌های آموزشی و اجرای آزمایشی برگزار شود و سپس از نیمه شهریور، شاهد بهره‌برداری کامل این سامانه در سراسر کشور خواهیم بود.

سعادتیان هدف اصلی این طرح را کاهش مراجعات حضوری، حذف عامل انسانی در فرآیندهای اجرایی، افزایش دقت و شفافیت، و تسریع در ارائه خدمات دانست و افزود: با اجرای کامل این سامانه، صدور اجراییه، ابلاغ، انتخاب کارشناس و مزایدات همگی به صورت غیرحضوری و هوشمند انجام خواهد شد و دفاتر اسناد رسمی به عنوان پیشخوان اصلی این خدمات عمل خواهند کرد.

وی در پایان اظهار امیدواری کرد که با استقرار کامل سامانه، مردم از نقاط مختلف کشور بتوانند شیرینی حذف مراجعات حضوری و بهره‌مندی از عدالت الکترونیک را به‌صورت ملموس تجربه کنند.

همچنین در این همایش خندانی رئیس کانون سردفتران و دفتریاران، با اشاره به آغاز اجرای پایلوت این سامانه، آن را مصداق بارز همکاری میان کانون سردفتران و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور دانست.

خندانی با بیان اینکه این سامانه امکان بهره‌برداری از سه روش متفاوت را فراهم کرده است، گفت: در این سامانه، افراد می‌توانند از طریق خودکاربری، مراجعه به دفاتر اسناد رسمی یا در صورت ضرورت، مراجعه حضوری اقدام کنند.

وی افزود: دفاتر اسناد رسمی به عنوان مجموعه‌ای کامل، آمادگی کامل دارند تا در مسیر اجرای این پروژه در کنار سازمان ثبت قرار گیرند. آموزش مستمر همکاران و اطلاع‌رسانی عمومی، از ارکان اصلی موفقیت در اجرای این طرح به شمار می‌رود.

وی با اشاره به اهمیت تنظیم عادلانه تعرفه‌ها اظهار کرد: تعرفه‌گذاری منطقه‌ای از جمله عوامل مؤثری است که می‌تواند به تحقق اهداف این طرح کمک شایانی کند.